Организация удаленной работы

Что важно знать, если вы никогда не работали удаленно.

Самое главное, пожалуй, то, что любая дистанционная работа или образование предполагают бОльшую самостоятельность и, соответственно, некоторые подходы к организации процесса. Вот о них и поговорим ниже.

1. Если вы работаете дома, в первую очередь, у вас должно быть удобное рабочее место и возможность для управления текстовыми, аудио и видеоматериалами. Возможно, для доступа к этим материалам потребуется установка дополнительных программ на компьютер, планшет или телефон. Будет здорово, если вы выделите специальное место с отдельным рабочим столом, где у вас будет все необходимое, чтобы вы не отвлекались в процессе на решений технических моментов.

2. Продумайте режим вашей работы, составьте расписание, оно может отличаться от традиционного очного расписания, если это предполагает характер работы. Помните, что наибольшая концентрация внимания на новом или сложном материале сохраняется первые 15 минут. Ставьте себе четкие временные задачи, и отключите в этот момент все уведомления в соцсетях и прочих мессенджерах.

3. Перерывы посвятите не только отдыху с «перекусами», но и небольшой двигательной гимнастике. Речь не идет о спортивной тренировке, но вашему организму необходимо переключение с умственной деятельности на физическую и обратно. Так можно в разы повысить собственную работоспособность и эффективность. Не пренебрегайте режимом труда и отдыха, установите четкие границы между работой и отдыхом, иначе вы рискуете оказаться в двух крайностях – либо не сделанной вовремя работы, либо полной погруженностью в нее без минуты отдыха. И то и другое – не эффективно.

4. Не переключайтесь в режим многозадачности. Одно время – одно дело. И это работает!

5. Объясните всем домашним, что вы сейчас работаете, только в такой нестандартной форме. Попросите не отвлекать вас. Если в вашем окружении есть маленькие дети, которым объяснить это бывает довольно сложно, выделите специальное время, которое вы посвятите только им, а в остальное – решайте свои задачи. Возможно, вам потребуется более часто переключение с одного процесса на другой.

6. Скажите нет «пижамной» одежде, она хороша для сна и отдыха, но совершенно не настраивает на рабочий лад. Костюмный дресс-код дома тоже маловероятен, поэтому найдите приемлемый промежуточный вариант.

7. Общайтесь со своими коллегами. В каком режиме это будет – вопрос совместного решения. Выделите и запланируйте специальное время для общения в рабочих чатах или участия в видеоконференциях. А вот вопросы и предложения к ним готовьте заранее, чтобы такие встречи не свелись к пустым разговорам «о погоде» и прочих посторонних вещах.

8. Если вы замечаете за собой повышенную тревожность и прочие негативные переживания, определите, с чем конкретно в рабочем процессе они связаны. Не игнорируйте их, переводите эти переживания в конструктивные действия через вопрос: Как я могу это исправить или улучшить?

9. Обратите особое внимание на режим сна и отдыха. Высыпайтесь, здоровый сон, как известно, укрепляет иммунитет. Будьте здоровы!

А еще подобный режим работы всегда становится проверкой, для чего вы это делаете и зачем все это надо. Ответьте себе на этот вопрос с максимальной честностью. Понимание, зачем это нужно конкретно вам, может сильно повлиять на результативность дистанционной работы.

И напоследок, если у вас сейчас есть возможность выполнения своей работы удаленно, то потенциально ваша деятельность относится к так называемому онлайн бизнесу, в отличие от тех видов деятельности, выполнение которых возможно только в оффлайне. Вероятнее всего, вы сейчас изучаете возможную будущую реальность вашей профессии в тестовом режиме. Настолько она подходит именно вам? Вот тот вопрос, который именно сейчас пройдет все возможные проверки. И для самой профессии и для вас лично в этой профессии.